公司/个人应如何办理海牙认证,办理海牙认证真的有那么方便吗?

目前,世界上大多数国家都是海牙公约成员国,虽然中国不是海牙公约国,但是中国香港可以办理海牙认证。以下给大家分享一下海牙认证的小知识,以及解答如何办理香港海牙认证!

 

01、什么是海牙认证?

海牙认证也叫国际公证,英文说法为Apostille认证,指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。

加签之前要先对认证文件做国际公证,再到该国的指定法律机构做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。

 

02、为什么要办理海牙认证?

中国公民,如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实,那么就要办理认证,即海牙认证。 

海牙认证适用于海牙公约成员国,如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港、澳门都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港、澳门完成认证。

除此之外,还有42个非海牙成员国也认同海牙认证公约,因此大部分国家和地区都承认海牙认证公约。
特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
下面,我们就来讲一下海牙认证的范围以及如何做海牙认证。

 

03、海牙认证的范围(包括但不限于)

① 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书;

② 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署;

③ 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告;

④ 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录;

⑤ 其他文书。

 

04、如何做海牙认证?

海牙认证在哪里办理?

香港做海牙认证是先由国际律师进行公证,之后拿到香港高等法院进行认证加签。如需翻译需提前译文再进行认证。
如需海牙认证,请提前确认该文件在哪个国家使用,委托百利来进行认证办理。

海牙认证的优势:

① 海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;

② 目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;

③ 根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具有对应的域外法律效力的。

目前,海牙认证逐渐成为了消除贸易技术壁垒,促进贸易发展,节约社会成本的有效方法。尤其是在当下,很多从事外贸行业的老板,为了相关文件资料能够在海外合理使用,都需要办理海牙认证。它的作用与方便性是不言而喻的。