公证认证 | 香港律师公证,海牙认证,什么情况下香港公司需要做公证?中国委托人公证怎么做?

公证认证 | 香港律师公证,海牙认证,什么情况下香港公司需要做公证?中国委托人公证怎么做?

在跨境交易、商务、移民等涉港业务中,经常需要客户提供香港律师公证,委托人公证,海牙认证,国际公证等文件,各种称呼让大家直呼搞不懂。上海日由甲礼品有限公司小编特意为大家整理了相关的资料,希望帮您更全面地了解香港公证制度。

 

香港律师公证

香港公证人都是香港的执业至少7年以上的并且通过公证人考试的律师担任,公证人名册备案于香港高等法院(所以,有时候也称为“香港律师公证”)。

截止2018年6月,香港共有372名公证人。公证人在履行公证服务时,是受《法律执业者条例》(香港法例第159章)有关公证人的特定条文所规管。

香港公证人的工作主要包括:拟备、签立及核证送往海外使用的法律文件(但源于香港特区而在中国内地使用的文件则除外)。

一般而言,公证人提供的服务包括(但并不只限于):

1)拟备海外使用的授权书及见证其签署;

2)核证身份;

3)见证海外土地或物业买卖文件的签署;

4)认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料;

5)认证公司、商业及业务文件;

6)拟备海事报告;

7)为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录。

香港律师公证范围

1、个人证明;

2、企业证明;

3、申请办理涉港经济合同公证;

4、普遍采用授权委托事宜。

香港律师公证三大类别

1、在香港本地使用的香港律师公证;

2、在大陆使用的中国委托公证;

3、到世界各国使用的国际公证(又分海牙公约组织成员国、非海牙公约组织成员国、在香港无领事馆三种情况)。

香港律师公证时间

4-12个工作日左右,公证证明为正本一份,副本一份。

香港律师公证费用

包含有律师费用、转递费用或高院加签等政府部门收费、快递费、服务费等,总体费用需根据公证内容而定。

 

进行公证的操作流程:

如公证文件需要拿到其他国家使用,则需要按照以下流程操作:

(1)拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。

(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,最后拿到使用国驻香港领事馆认证。

(3)如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。

如文件需要拿到中国大陆使用,则需要按照以下流程操作:

香港的文书送往中国(内地)使用,先经中国委托公证人公证,然后公证后的文书必须经过指定部门「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力,受中国法律保护,才能送往中国内地使用。

【最高人民法院】与【司法部】《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加转递章程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。

中国委托公证人是由司法部委托的香港律师担任,目委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书,证明的使用范围在内地。

什么情况下需要做香港律师公证

香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:

1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;

2、香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;

3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;

4、预备与大陆居民缔成婚姻;

5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;

6、收养内地孩童;

7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;

8、承继过程中触及大陆产业时;

9、报考中国司法考试或其他资历考试时;

10、触及大陆的赠与、受赠事宜;

11、在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;

12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。

香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别

香港公司公正的四个主要目的

1、证明公司成立属实;

2、证明公司运营良好;

3、证明公司财政情况良好;

4、为内地投资和海外投资提供必要的文件。

香港公司主体资格公证认证

很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题,总的来说,注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。

所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。

当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。

以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。

办理香港公司公证需要的资料

办理香港公司资料公证需要提供的资料:

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;

4、公司商业登记证书复印本。

若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:

1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;

2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;

3、《注册办事处坐落地点通知书》。

办理公司授权委托书需要提供的资料:

1、公司注册证书确认本或复印本;

2、公司周年申报表;

3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;

4、公司商业登记证书确认本或复印本;

5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。

办理香港公司公证的注意事项

公证的份数根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。

公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。

公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。

值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。

总结

在香港范围内使用:香港公证人公证

在中国大陆使用:中国委托人公证

在其他国家使用:香港公证人公证+海牙认证/ 香港公证人公证+领事馆认证(非海牙成员国)